Personvernerklæring
Hvordan Safe Engineering, en avdeling i Safe Bemanning AS, behandler personopplysninger på safeengineering.no.
1. Innledning
Safe Engineering, en avdeling i Safe Bemanning AS, tar personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn gjennom safeengineering.no, hvorfor vi samler dem inn, hvordan vi bruker og lagrer dem, og hvilke rettigheter du har som registrert. Erklæringen er utarbeidet i tråd med EUs personvernforordning (GDPR) og den norske personopplysningsloven.
2. Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn via nettsiden er:
- Safe Bemanning AS (Safe Engineering)
- Hardangervegen 72, seksjon 22, 5224 Bergen
- Organisasjonsnummer: 915 598 056
- E-post: post@safeengineering.no
Spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger kan rettes til selskapet.
3. Hvilke personopplysninger vi behandler
3.1 Jobbsøknader og CV
Når du søker på en stillingsannonse hos oss, eller sender inn en åpen søknad/CV via nettsiden, behandler vi de personopplysningene du selv oppgir. Dette kan blant annet omfatte:
- Navn, fødselsdato, kontaktinformasjon (e-post, telefon, adresse)
- CV, søknadsbrev, vitnemål, attester og eventuelle sertifiseringer
- Opplysninger om utdanning, arbeidserfaring og kompetanse
- Referanser du selv oppgir, og opplysninger vi innhenter fra disse etter samtykke fra deg
- Annen informasjon du velger å oppgi i søknaden eller i en eventuell samtale/intervju
Vi ber deg ikke oppgi særlige kategorier av personopplysninger (f.eks. helseopplysninger, fagforeningsmedlemskap eller opplysninger om etnisitet eller religion) i søknaden, med mindre det er relevant og du oppgir det frivillig.
3.2 Nyhetsbrev og påmelding
Dersom du melder deg på vårt nyhetsbrev eller andre utsendelser via nettsiden, registrerer vi de opplysningene du oppgir ved påmelding, normalt:
- Navn
- E-postadresse
4. Formål og rettslig grunnlag for behandlingen
Jobbsøknader og CV. Formål: vurdere din søknad opp mot en aktuell stilling eller oppdrag, og gjennomføre rekrutteringsprosessen. Rettslig grunnlag: GDPR art. 6 (1) b – oppfylle avtale/inngå avtale (ansettelses- eller oppdragsforhold), og art. 6 (1) f – vår berettigede interesse i å vurdere kandidater.
Åpen søknad / CV-database. Formål: vurdere deg for fremtidige stillinger og oppdrag hos våre kunder. Rettslig grunnlag: GDPR art. 6 (1) a – ditt samtykke.
Nyhetsbrev / påmelding. Formål: sende deg informasjon, nyheter og relevant innhold fra Safe Engineering. Rettslig grunnlag: GDPR art. 6 (1) a – ditt samtykke.
5. Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Jobbsøknader og CV: Opplysninger knyttet til en konkret søknad lagres så lenge rekrutteringsprosessen pågår, og i inntil 6 måneder etter at prosessen er avsluttet, slik at vi kan dokumentere ansettelsesbeslutningen og eventuelt kontakte deg om lignende stillinger. Du kan når som helst be om at søknaden slettes tidligere.
Åpne søknader / CV-database: Lagres i inntil 3 år fra innsendelse eller siste bekreftelse fra deg, med mindre du samtykker til lengre lagring eller ber om sletting.
Nyhetsbrev: Lagres frem til du melder deg av, eller til samtykket trekkes tilbake. Avmelding er mulig via lenke i hver utsendelse eller ved å kontakte oss direkte.
6. Hvem vi deler opplysningene med
Personopplysninger som samles inn gjennom nettsiden deles kun i den grad det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet over, og alltid innenfor rammene av gjeldende personvernregelverk:
- Kunder/oppdragsgivere som har en relevant stilling eller oppdrag, når din søknad eller kandidatur er aktuelt for et konkret oppdrag
- Leverandører av tekniske løsninger (f.eks. e-post-/nyhetsbrevsystem, skjema- og lagringsløsninger for søknader), som behandler opplysninger på våre vegne under databehandleravtale
- Offentlige myndigheter, dersom vi er rettslig forpliktet til det
Vi selger ikke personopplysninger til tredjeparter, og vi overfører ikke opplysninger til mottakere utenfor EU/EØS uten at det foreligger et gyldig overføringsgrunnlag.
7. Dine rettigheter
Som registrert har du følgende rettigheter etter personvernregelverket:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
- Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
- Sletting av opplysninger («retten til å bli glemt»), med mindre vi har et rettslig grunnlag for fortsatt lagring
- Begrensning av behandlingen i visse situasjoner
- Dataportabilitet – å motta opplysningene dine i et strukturert, maskinlesbart format
- Å trekke tilbake samtykke når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake
- Å protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse
For å benytte deg av disse rettighetene kan du kontakte oss på kontaktopplysningene i punkt 2. Vi svarer normalt innen 30 dager.
8. Sikkerhet
Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller annen utilsiktet behandling. Tilgang til søknadsdokumenter og kandidatinformasjon er begrenset til ansatte hos Safe Engineering som har behov for dette i sitt arbeid.
9. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden bruker kun nødvendige/tekniske informasjonskapsler for at siden skal fungere. For å se hvor mange som besøker nettsiden og hvilke sider som leses, bruker vi Plausible Analytics, et analyseverktøy som er utviklet og driftet i EU. Plausible setter ingen informasjonskapsler og lagrer ingenting på enheten din. For hvert sidebesøk registreres hvilken side som ble besøkt, hvilken nettside du kom fra, omtrentlig geografisk plassering (land, region og by), nettleser, operativsystem og enhetstype. IP-adressen din lagres ikke, og opplysningene brukes bare til samlet statistikk som ikke kan knyttes til deg som person. Dersom vi senere tar i bruk markedsføringskapsler, vil dette bli beskrevet her, og du vil bli bedt om samtykke der det kreves.
10. Klageadgang
Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det som er beskrevet her, eller at vi på andre måter bryter personvernregelverket, ber vi deg ta kontakt med oss. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
Datatilsynet, postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo · www.datatilsynet.no
11. Endringer i personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i tjenestene våre eller i regelverket. Ved vesentlige endringer vil oppdatert dato fremgå øverst i dokumentet.
12. Kontakt oss
Har du spørsmål om personvern hos Safe Engineering, kan du kontakte:
- Anita Myking – Leder ingeniøravdeling – anita@safeengineering.no – 926 97 428
- Irene Knutsen – Rådgiver ingeniøravdeling – irene@safeengineering.no – 923 04 299